مكتب السيد العميد
يرتبط بالسيد العميد مباشرة ويتولى المهام الآتية :
- استلام البريد الوارد من رئاسة الجامعة ، ودوائر الدولة الأخرى .
- متابعة توجيهات السيد العميد مع الأقسام العلمية ، والوحدات الإدارية .
- تهيئة مستلزمات عقد مجلس الكلية .
مهام الوحدة الادارية:
1- نقل الخدمات من الكلية وإليها.
2- إصدار أوامر التعينيات.
3- إصدار أوامر الإنفكاك والمباشرة .
4- منح الإجازات للموظفين والتدريسيين.
5- حفظ الاضابير الشخصية .
6- إرسال البريد من الكلية وإليها.
7- تحرير كتب الإعتذارات.
8- إصدار الكتب الرسمية وتوريدها.
9- مفاتحة الدوائر الرسمية.
10- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بشؤون الموظفين والتدريسين .
11- إصدار الأوامر الخاصة بإنهاء الخدمات ، والإحالة على التقاعد.
مهام الوحدة القانونية
- متابعة اللجان التحقيقية .
- إبرام وتنظيم العقود ، والكفالات ، والتعهدات .
- متابعة قضايا الكلية في المحاكم المختصة، وفي دوائر الدولة الأخرى.
-
مهام وحدة الحسابات
- إعداد الكشوفات الشهرية ( ميزان المراجعة , وتحليل السلف والأمانات ,و كشف المطابقة , والصكوك غير المسحوبة , والمصروفات ,و الإيرادات ) .
- إعداد الرواتب الشهرية للمنتسبين كافة ( ملاك دائم, وعقود ).
- تنظيم مستندات الصرف ، والقيد ، وتحرير الصكوك
وحدة المخازن
- مهام وحدة المخازن:
- استلام المواد الداخلة للكلية .
- إدخال المواد المستلمة مخزنياً ، وإخراجها إلى الجهة الطالبة لها ، مع ترحيلها في سجلات المخازن
- القيام بعمليات الجرد الدوري على وحدات الكلية كافة.
- مراقبة مخازن الكلية ، وخزن التالف والمستهلك.
مهام وحدة التقاعد
- متابعة المتغيرات الخاصة بشؤون التدريسيين ، والموظفين فيما له علاقة بالحقوق التقاعدية.
- تأشير المتغيرات في برنامج التقاعد الالكتروني وتحديث العلاوات السنوية بإستمرار والترفيعات ، واحتساب المخصصات.
- إرسال المتغيرات دورياً وبحسب المواعيد المحددة الى دائرة التقاعد الوطنية في المثنى.
- متابعة السن القانوني للتقاعد للتدريسيين والموظفين، وإعلام الجامعة عند بلوغهم .
- إنجاز المعاملات التقاعدية لمن يحال على التقاعد من التدريسيين والموظفين.
مهام وحدة المكتبة
- إدخال الكتب سواء أكانت شراء أم إهداء في سجلات خاصة.
- فهرسة الكتب وتصنيفها بحسب نظام ديوي العشري .
- ختم الكتب ، العلمية بختم المكتبة ، وإعطاؤها الرقم السري .
- إدخال الكتب في قاعدة البيانات على الحاسوب .
- إعارة الطلبة الكتب والمجلات .
- إرشاد الطلبة على المصادر المطلوبة .
- صيانة وتجليد الكتب الممزقة ، وإعادة تأهيلها.
- استنساخ الكتب المنهجية للطلبة .
مهام وحدة مجانية التعليم:
- توزيع الكتب المنهجية في بداية العام الدراسي لطلبة الدراسات الصباحية .
- توفير نواقص الكتب المنهجية للطلبة بعد التداول مع الأقسام العلمية بمفردات المنهج .
- عمل جرد نهاية العام الدراسي ، لمعرفة النواقص في أعداد الكتب المنهجية مقارنة مع الخطة المستقبلية لأعداد الطلبة المقبولين لاحقاً.
مهام ,وحدة البحث والتطوير:
- تسجيل البحوث العلمية لتدريسيي الكلية ، ومتابعة تنفيذها .
- توثيق الخطة العلمية لكل قسم في الكلية منذ بداية العام الدراسي تشمل: الندوات، والمهرجانات ، والحلقات الدراسية، والاستضافات، وورش العمل ،ومتابعة تنفيذها مع رؤساء القسم .
- متابعة طلاب الدراسات العليا ( الدكتوراه , الماجستير ) من منتسبي الكلية .
الاجابة على الكتب الواردة
وحدة قاعدة البيانات
مهام الوحدة :
عمل قاعدة للمعلومات الشاملة لكل منتسبي الكلية ، وتحديثها باستمرار لتكون مرجعاً لجميع الوحدات فيما يخص السيرة الذاتية للمنتسبين.
وحدة الإحصاء
مهام الوحدة
- عمل إحصائية سنوية لمنتسبي الكلية جميعهم من تدريسيين وموظفين
تحديث الإحصائية شهرياً.
وحدة التعليم المستمر
مهام الوحدة:
- تنظيم دورات لمنتسبي الكلية خاصة ، ومنتسبي الجامعة ، ومنتسبي الدوائر الحكومية الأخرى التابعة للمدينة عامة لتطوير خبرات، ومهارات الموظفين و الإستفادة من هذه الخبرات في تسير العمل الإداري .
عمل شهادات للستفيدين من الدورات كافة.
وحدة شؤون المواطنين
مهام الوحدة:
- إستقبال المواطنين ، وإستلام شكواهم أو طلباتهم من خلال ملء إستمارة خاصة بالوحدة ، وعرضها على السيد العميد، واتخاذ الإجراء اللازم بحسب التوجيهات .
- متابعة الشكاوى ، والطلبات في شعب ووحدات الكلية لحين اتخاذ الإجراء النهائي فيها ، وإبلاغ صاحب الطلب عن طريق المراجعة او الإتصال به او الإيميل .
- إستلام الطلبات أو الاستفسارات عبر الإيميل والإجابة عليها .
- إدخال الطلبات ، والشكاوى في موقع حكومة المواطن الالكترونية ،التابع للأمانة العامة لرئاسة الوزاء .
- متابعة الإحالات الواردة من مكتب رئيس الجامعة / شعبة شؤون المواطنين والإجابة عليها
- رفع تقرير الكتروني شهري بالطلبات المنجزة من الوحدة لمكتب رئيس الجامعة / شعبة شؤون المواطنين .
- تزويد مكتب رئيس الجامعة / شعبة شؤون المواطنين باحصائية شهرية بعمل ونشاطات الوحدة.
-
وحدة التخطيط والمتابعة
مهام الوحدة:
- عمل تقارير شهرية تفصيلية حول التدريسيين والموظفين وتحديثها شهرياً .
- وضع خطط مستقبلية للكلية فيما يخص الدراسات الأولية ، والدراسات العليا .
الإجابة على الكتب الواردة.
وحدة الصيانة
مهام الوحدة:
- متابعة الأعمال الإنشائية الجديدة والوقوف عليها .
- صيانة العطلات الكهربائية ، والمجموعات الصحية.
- صيانة وتشغيل المولد الكهربائي ، وتوزيع الأحمال ، ومتابعة المحول الكهربائي.
- إنشاء حدائق الكلية وصيانتها دورياً، وبالتعاون بين عمال الصيانة والبستاني .
وحدة النشاطات الطلابية
ترتبط هذه الوحدة إداريا بكلية التربية ، وفنياً بقسم الرياضة في الجامعة التابع إلى رئاسة الجامعة , ومسؤول هذه الوحدة أ.م.د ثابت رسول جواد وتتلخص مهام هذه الوحدة بالأمور التالية :ـ
- استقطاب الطلبة المتميزين من ذوي الكفاءات ، والمهارات ، الإمكانيات التي تؤهلهم للألعاب الرياضية .
- اختيار لاعبي منتخب الكلية للفعاليات الرياضية كافة.
- تنظيم البطولات في الكلية .
- المشاركة في بطولات الجامعة التي تشمل جامعات المنطقة الجنوبية ،والفرات الأوسط .
منتسبو الوحدة الرياضية:-
وحدة الإعلام
مهام الوحدة:
- رفد قسم الإعلام التابع إلى الجامعة بالأنشطة التي تحدث في الكلية جميعها.
- برمجة الأنشطة الفنية ، والأدبية التي تقيمها الكلية وتغطيتها وتوثيقها.
وحدة الحماية و الدفاع المدني
مهام الوحدة:
- تقوم بالتنسيق مع العمادة بوضع خطط الطوارئ في الكلية .
- متابعة وتنظيم وإصدار جداول خفارات الدفاع المدني الشهرية .
- متابعة كل ما يتعلق بتأمين مستلزمات الوقاية والسلامة في الكلية (مطافئ الحريق – وتأسيسات كهربائية ….الخ).
وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة
مهام الوحدة:
- تدريب وتأهيل الطلبة بمهارات إضافية ،لغرض إدماجهم بسوق العمل عن طريق إقامة ورش العمل التدريبية الخاصة بهذا المجال.
- متابعة الخريجين بعد توظيفهم، وبيان نقاط القوة والضعف في أدائهم، ورفع تقارير دورية إلى كلياتهم بشأن تعديل المناهج الدراسية وفق ما يتطلب سوق العمل.
وحدة الآليات
مهام الوحدة:
- تنظيم أعمال ىليات الكلية و الواجبات التي تقوم بها.
- إعداد الكشوفات و الإشراف على صيانة الآليات.
- تنظيم أعمال ذمم الآليات و مناقلتها و أومر التكليفات الخاصة بإستخدامها.
الوحدة الزراعية
الأعمال والمهام :
من أوليات المهام هي الحفاظ على الأرض الخضراء في الكلية ، والتوسع في الزراعة ، وإستصلاح الأرض غير المزروعة وتوافر المستلزمات كافة لها الخاصة للدراسة. ومن هذه المهام :
1- توفير المستلزمات ، والمعدات الخاصة بالزارعة وذلك بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.
2- المتابعه اليومية الجادة والمستمرة لكل ما تحتاجه الزراعة ،والحفاظ على ديمومة الخضار.
3- توفير أماكن جميلة للطلبة داخل الحدائق، للجلوس فيها أثناء الفراغ من المحاضرات.
4- المتابعة المستمرة للسقي وتنظيف الحشائش.
- رفد الزراعة بما تحتاجه من بذور ذاتياً من دون الإعتماد مباشرة على المشتريات.
