1. متابعة الوحدات التابعة للمكتب والتعاون معهم في الإجابة على الكتب الإدارية الواردة للوحدة .

2. وضع خطة قبول للدراسات الأولية والعليا بالتعاون مع الجهات المعنية بالأمر والحرص على تنفيذ الخطة حسب الامكانيات البشرية والمادية للكلية .

3. متابعة سير دوام السادة التدريسيين بالتعاون مع الاقسام العلمية للكلية .

4. تنظيم جداول الدروس الاسبوعية بالتنسيق مع الاقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية .

5. تدقيق طلبات القبول بالدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها ومن ثم رفعها الى رئاسة الجامعة لإصدار الأمر الجامعي بالقبول .

6. متابعة طلبة الدراسات الاولية من غياب ولجان تحقيقية وغيرها واصدار أوامر ادارية بذلك

7. متابعة طلبة الدراسات العليا كالتأجيل ، نقل ،تسهيل مهمة ، تمديد وغيرها ومن ثم أكمال الاجراءات المتبعة بإحالة الرسائل والأطاريح الى الخبير ( لغوي وعلمي ) بالتعاون مع القسم العلمي المعني ووحدة الدراسات العليا وبشكل سري ومن ثم أكمال اجراءات المناقشة وتهيئة محاضر المناقشة واصدار الأوامر الادارية بذلك ومتابعة العقبات المالية لها .

8. تنظيم جداول الامتحانات النهائية بالتعاون مع الأقسام العلمية .

9. متابعة سير الامتحانات وتسليم الدفاتر الامتحانية وفق المعاير العلمية المعمول بها .